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文件库


文件库用于集中查看、导入和管理 DuMate 的文件产出物,并按小组展示共享文件,支持多端同步。

点击左侧导航栏的文件库即可进入。

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说明:共享文件必须归属于某个小组。需先创建小组才能导入文件。

创建小组

首次进入文件库且暂无小组时,点击去创建小组。也可以在导入文件弹窗中展开文件所属小组,点击去创建。

在添加小组弹窗中填写以下信息:

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字段 是否必填 说明
小组头像 选填 支持 JPG、PNG、JPEG、SVG、GIF、ICO 格式,单个文件不超过 2 MB,图片尺寸不超过 728 × 200 px;不上传时使用默认头像
小组名称 必填 支持中英文、数字、下划线和中横线,不能以下划线或中横线开头,长度为 2–50 个字符,且不能与已有小组重名
小组描述 选填 简要说明小组用途,最多 100 个字符

填写完成后,可点击仅创建完成创建。若点击创建并邀请成员,客户端会在创建小组后自动复制邀请内容,可将其发送给需要加入小组的成员。

导入文件

进入文件库 > 共享文件,在左侧选择文件所属小组,然后点击页面右上角或空状态中的导入。

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  1. 点击上传区域选择本地文件,也可以将文件拖入上传区域。每次最多选择 10 个文件,单个文件大小不超过 100 MB。
  2. 在文件所属小组中确认文件要保存到的小组,点击确定开始上传。导入完成后,文件会出现在当前小组的文件列表中。

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文件库支持文本、表格、代码、图片、音视频等常见格式。导入后的文件可按以下类型筛选:

类型 类型
文档 表格
幻灯片 PDF
图片 视频
音频 网页
Markdown 代码
压缩包 其他

说明:文件列表会展示文件名称、类型、大小、创建人和更新时间。

查找和整理文件

在左侧小组列表中选择目标小组后,可使用文件列表上方的工具快速定位文件:

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工具 说明
搜索 点击搜索图标,输入关键词查找文件
全部类型 按文档、表格、图片、Markdown、代码等类型筛选文件
我的收藏 仅显示当前账号已收藏的文件;再次点击可取消筛选
按更新时间 在按更新时间和按文件大小之间切换排序方式
刷新 重新获取当前小组的最新文件列表

将鼠标移至文件行,点击文件名称右侧的星标可收藏文件;收藏成功后,星标会变为已收藏状态。再次点击可取消收藏。

查看和使用文件

点击文件名称可打开预览窗口。对于支持在线预览的文件,可直接查看内容;预览窗口顶部提供以下操作:

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操作 说明
分享 复制文件链接;可将链接粘贴到其他应用中
本地默认应用打开 使用系统中该文件类型的默认应用打开文件
下载 选择文件名和本地保存位置后,将文件下载到电脑
添加至对话 跳转至新任务页面并自动将文件添加为附件,输入任务指令后即可让 DuMate 处理文件
删除 删除当前文件;确认删除后无法恢复

也可以勾选一个或多个文件,在页面底部的批量操作栏点击添加至对话,一次将多个文件添加到新任务中。点击取消选择可退出批量选择状态。

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注意:删除文件后无法恢复。请确认文件不再需要后再执行删除操作。

团队管理

点击客户端左下角的账号区域,在展开的菜单中选择团队管理。页面左侧显示当前账号加入的小组,右侧显示所选小组的成员。

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管理小组

在小组列表中可进行以下操作:

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操作 说明
搜索小组 点击搜索图标,输入小组名称进行查找
创建小组 点击 +,填写头像、名称和描述后创建小组
编辑信息 悬浮点击小组右侧的 ··· > 编辑信息,修改小组头像、名称或描述,然后点击保存
解散小组 悬浮点击小组右侧的 ··· > 解散小组,确认后删除小组

注意:解散小组后,小组内所有文件都将无法再被查看,请谨慎操作。

邀请和管理成员

选择一个小组后,右侧成员列表会展示成员名称、角色和加入日期。点击搜索成员可按名称查找成员。

组长点击邀请成员后,客户端会自动复制邀请内容,将复制的完整内容发送给目标成员;成员复制邀请内容并打开 DuMate 企业版,即可按客户端引导加入小组。

组长或管理员可通过成员右侧的 ··· 管理成员。实际显示的操作取决于当前账号和目标成员的角色:

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操作 说明
设置为小组管理员 将普通成员设为小组管理员
取消小组管理员身份 将小组管理员恢复为普通成员
转让组长身份 仅组长可执行;确认转让后,当前账号将失去组长权限
移出该组 将成员移出当前小组;移出后,该成员将无法再访问小组内文件

说明:小组的组长和管理员可编辑小组、生成邀请并管理成员;转让组长身份仅对组长显示。